top of page
งานเลขานุการและประชุม
กองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา
Division of The Secretary and The Meeting Office
ภารกิจ/หน้าที่
งานเลขานุการและประชุม
ด้านภารกิจอธิการบดี
- ตรวจสอบตารางนัดหมายอธิการบดี
- จัดแฟ้มตารางนัดหมายภารกิจอธิการบดี
- ตรวจสอบหนังสือเชิญหน่วยงานภายใน
- ตรวจสอบหนังสือเชิญจากภายนอก
- ประสานหน่วยงานที่มีหนังสือเชิญผู้บริหาร
- สำเนาเอกสารภารกิจแจ้งผู้บริหาร
- สำเนาหนังสือเชิญแจ้งผู้เกี่ยวข้องเพื่อทราบ
- แจ้งหน่วยงานตอบรับตามหนังสือเชิญ
- ลงข่าวประชาสัมพันธ์ภารกิจอธิการบดี
ด้านงานเลขานุการผู้บริหาร
- กรองแฟ้มเอกสารก่อนและหลังเสนอผู้บริหาร
- จัดทำกำหนดการของผู้บริหาร
- ประสานหน่วยงานภายในและภายนอก
- ตรวจสอบหนังสือเชิญจากภายนอก
- จัดประชุมผู้บริหาร รองอธิการบดี ผู้ช่วย อธิการบดี
- จัดการระบบฐานข้อมูลปฏิทินงานผู้บริหาร
- งานอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร
- รับจองห้องประชุมชั้น 2-3 อาคาร 9
- งานสร้างภาพลักษณ์
ด้านการจัดงานประชุม
- ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ
- ทำหนังสือเชิญกรรมการ
- ทำเอกสารประกอบการประชุมต่างๆ
- สแกนเอกสารการประชุม กบ.เป็น .pdf
ส่งในระบบ MIS
- ส่งแฟ้มเอกสารการประชุมให้คณะกรรมการ กบ.
- เตรียมห้องประชุมคณะกรรมการชุดต่างๆ
- จัดทำมติที่ประชุมฉบับรวม/ฉบับแยกและส่งมติ
- จัดทำรายงานการประชุม
ด้านงานสารบรรณ
การเสนอหนังสือราชการภายในและภายนอก
- ตรวจสอบ แฟ้มเอกสารก่อนและหลังเสนอ
- ตรวจสอบหนังสือสำเนาแจ้งผู้บริหาร
- เสนอผู้บริหาร (อธิการบดี รองอธิการบดี)
- สำเนาเอกสาร แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ประสาน/แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บข้อมูลในระบบฐานข้อมูล
หน่วยร่าง – โต้ตอบ หนังสือราชการภายในและภายนอก
- ร่าง-โต้ตอบหนังสือ บันทึกข้อความ
- การออกเลขหนังสือภายนอก คำสั่ง ประกาศ
- นำเสนอผู้บริหาร (อธิการบดี รองอธิการบดี)
- ส่งหนังสือแจ้งผู้เกี่ยวข้องตามบัญชาผู้บริหาร
- การแจ้งเวียนเอกสารตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
งานพิมพ์เอกสาร
- งานของอธิการบดี รองอธิการบดี และผู้ช่วยฯ
- คำสั่ง
- บันทึกข้อความ
- หนังสือราชการออก
- กำหนดการงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- หนังสือเชิญงานต่างๆ
งานบริการทั่วไป และการประสานงาน
- รับโทรศัพท์หน่วยงานภายในและภายนอก
- แนะนำ ประสานงาน ตอบคำถามผู้มาติดต่อ ราชการ
- ติดตาม/ขอเอกสารจากหน่วยงานให้ผู้บริหาร
- ต้อนรับแขกของอธิการ รองอธิการ และผู้ช่วยฯ
- รับ-ส่งโทรสาร
- ต้อนรับแขกและบุคคลสำคัญของมหาวิทยาลัย
- บริการชุดกาแฟ น้ำดื่ม และจัดประชุมต่างๆ
- ให้บริการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หน่วยการเงินบัญชีและพัสดุ
- ด้านพัสดุ (จัดซื้อ,จัดจ้าง)
- เบิกค่าเดินทางไปราชการของผู้บริหาร
- เบิกค่าน้ำดื่มสำหรับบริการและจัดประชุมต่างๆ
- การเบิกจ่ายเงินประมาณรายได้
- จัดหาวัสดุ อุปกรณ์เพื่อใช้ในการดำเนินงาน
ผู้บริหาร
- แจ้งซ่อมครุภัณฑ์
- ตรวจสอบและรายงานวัสดุ ครุภัณฑ์ประจำปี
- จัดทำแผนงบประมาณงานเลขานุการ
- จัดทำรายงานการใช้จ่ายงบประมาณ
รายไตรมาส
- เก็บรวบรวมข้อมูลของอธิการบดี
งานอื่น ๆ ที่รับมอบหมาย
- คณะกรรมการงานต่างๆที่มหาวิทยาลัยแต่งตั้ง
- งานประกันคุณภาพการศึกษา
- จัดซื้อของที่ระลึกสำหรับแขกของมหาวิทยาลัยในโอกาสสำคัญต่างๆ
- การบริหารความเสี่ยง
- การจัดการความรู้ของหน่วยงาน
- จัดเตรียมเอกสารการประชุมกรรมการ
กองกลาง
- จัดประชุมกรรมการและเลขานุการกองกลาง
- การเบิกจ่ายเงินสวัสดิการงานศพ จัดซื้อพวงหรีด
bottom of page